W związku z rozwojem Bestpharma, szukamy osoby, która dołączy do naszego zespołu jako Specjalista ds. Administracyjnych. Jeśli lubisz pracę z dostawcami, negocjacje, analizę danych i masz naturalną ciekawość tego, jak usprawniać procesy - być może właśnie Ciebie szukamy.

Na tym stanowisku będziesz odpowiadać m.in. za rozwijanie bazy dostawców, optymalizację kosztów, składanie zamówień, monitorowanie dostaw oraz współpracę z innymi działami firmy.

Miejsce pracy: Warszawa

Wyślij e-mail ze swoim CV na adres: biuro@bestpharma.pl

Zobacz to ogłoszenie w serwisie Pracuj.pl >

• Obsługę administracyjną biura i zapewnienie jego sprawnego funkcjonowania.
• Monitorowanie obiegu faktur oraz wyjaśnianie rozbieżności z księgowością i innymi działami.
• Wsparcie procesów kadrowych oraz obsługa benefitów pracowniczych.
• Organizację szkoleń oraz prowadzenie dokumentacji szkoleniowej.
• Organizację podróży służbowych, delegacji i udziału w targach.
• Prowadzenie i archiwizacja dokumentacji firmowej.
• Współpracę z kancelarią prawną, urzędami i zewnętrznymi usługodawcami.
• Koordynację zgłoszeń administracyjnych, serwisowych i zakupowych.
• Nadzór nad gospodarką odpadami oraz dokumentacją BDO.
• Organizację wydarzeń pracowniczych oraz realizacja bieżących zadań administracyjnych.

• Wykształcenie wyższe, może być w toku,
• Znajomość pakietu Google Workspace,
• Bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów,
• Dokładność, odpowiedzialność i samodzielność w realizacji zadań,
• Umiejętność prowadzenia kilku tematów jednocześnie,
• Komunikatywność i łatwość współpracy z różnymi działami oraz partnerami zewnętrznymi,
• Umiejętność pracy z dokumentacją oraz dbałość o porządek w dokumentach.

• Umowę o pracę na pełny etat
• Współfinansowanie karty Multisport
• Ubezpieczenie na życie
• Możliwość pracy zdalnej
• Spotkania i wyjazdy integracyjne
• Dofinansowanie szkoleń i kursów
• Dofinansowanie nauki języków.

Miejscem wykonywania Twojej pracy będzie biuro Bestpharma. Pracujemy w cichej, historycznej kamienicy, w samym środku warszawskiej Starej Pragi. Dogodny dojazd zapewniają metro lub tramwaje, ale dla zmotoryzowanych znajdziemy prywatny parking.

Brzmi interesująco? Wyślij do nas CV na adres e-mail: biuro@bestpharma.pl